En corto. Esta calculadora suma lo que cuesta Holded, Odoo o HubSpot en tres años con tus usuarios de hoy y de mañana, la implantación y lo que pagas aparte, usando los precios que publica cada fabricante. No pide correo ni guarda nada.
Haz la cuenta con tus números
Elige el programa que usas o el que estás mirando y rellena usuarios de hoy y de dentro de tres años, implantación, otras herramientas y horas pasando datos a mano. Sale el total en tres años, sin IVA.
Total en tres años, sin IVA
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- Cuotas del programa
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- Implantación
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- Otras herramientas
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- Horas pasando datos a mano
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Precios consultados en la web de cada fabricante el 24 de septiembre de 2026, sin IVA y sin promociones de entrada: Holded (Estándar, 59 € al mes con 4 usuarios y 10 € por usuario extra), Odoo (14,90 € o 27,90 € por usuario y mes con pago anual) y HubSpot (Sales Hub Pro desde 90 € por licencia y mes, más 1.470 € de incorporación). Cambian a menudo: compruébalos el día que decidas.
Cómo hace la cuenta
Reparte el crecimiento de usuarios mes a mes y aplica la cuota tal como la publica cada fabricante. Las horas pasando datos a mano van aparte, y no cuenta subidas de tarifa, complementos de pago, IVA ni formación.
- Usuarios que crecen poco a poco. Supone que pasas de los usuarios de hoy a los de dentro de tres años de forma gradual, mes a mes, y cobra cada mes los usuarios de ese momento. Es lo que pasa en la realidad: nadie contrata a todo el equipo el primer día.
- La cuota tal como la publica el fabricante. En Holded, los 4 primeros usuarios van incluidos y cada uno más suma 10 €. En Odoo y HubSpot se paga por usuario.
- Las horas van aparte. Las horas de pasar datos a mano no salen en ninguna factura, pero se pagan en sueldos. Las ponemos separadas para que decidas tú si cuentan.
Lo que no cuenta: subidas de tarifa durante los tres años, complementos de pago (inventario, SII, módulos avanzados), el IVA ni las horas de formación. Si alguno te afecta, el total real es más alto.
Qué hacer con el resultado
Si el total te parece razonable y el programa os cubre el día a día sin un Excel al lado, quédate con él. Es la opción más sencilla y no necesitas a nadie más.
Si el total es alto, o si buena parte de él son herramientas sueltas y horas de copiar datos, compáralo con un presupuesto a medida cerrado para los mismos tres años: desarrollo más la cuota de soporte. En software a medida o estándar tienes la comparación completa, y en cuánto cuesta un software a medida, de qué depende ese presupuesto.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Odoo para 10 usuarios?
Con los precios publicados en septiembre de 2026, el plan Estándar sale a 149 € al mes con pago anual (14,90 € por usuario) y el Personalizado a 279 € al mes, sin IVA. A tres años son 5.364 € y 10.044 €, más la implantación, que no va incluida.
¿Cuánto cuesta Holded para 10 usuarios?
El plan Estándar incluye 4 usuarios por 59 € al mes y cada usuario extra suma 10 €, así que con 10 usuarios son 119 € al mes sin IVA, unos 4.284 € en tres años sin contar complementos.
¿Por qué calcular a tres años?
Porque es lo mínimo que dura un programa de gestión una vez que el equipo lo usa, y porque a un año lo que pesa es la entrada. A tres años se ve lo que suman las cuotas por usuario y las herramientas de al lado.
¿Guardáis los datos que pongo?
No. La cuenta se hace en tu navegador y no se envía a ningún sitio. Si aceptas la analítica, solo registramos que se usó la calculadora, sin las cifras.