En corto. Un ERP a medida (en Latinoamérica, ERP a la medida) es un programa de gestión que se programa para una sola empresa: ventas, compras, trabajos y facturación en una misma base de datos, con vuestras reglas. Se empieza por el módulo que más duele, que se entrega en menos de 30 días, y el resto se añade encima de los mismos datos, sin volver a teclear nada.
ERP estándar o ERP a medida
Un ERP es el programa que junta la gestión de la empresa en un solo sitio: clientes, ventas, compras, almacén, trabajos, facturación. Los estándar, de Odoo a Holded pasando por los de toda la vida, están pensados para el caso medio. Funcionan muy bien si tu empresa se parece a ese caso medio.
El problema aparece cuando no se parece. Pasa más de lo que parece en pymes de servicios, en empresas con equipos en la calle o con un proceso que se han ido inventando durante años y que es justo lo que las hace buenas. Entonces el ERP estándar se llena de campos que no usáis, faltan los que sí necesitáis, y el equipo acaba con un Excel al lado para lo que el programa no sabe hacer.
Implantar un ERP estándar grande tampoco es rápido ni barato: hay que parametrizarlo, a menudo pagar a un integrador, y después cada usuario nuevo suma cuota. Un ERP a medida da la vuelta al planteamiento. En lugar de adaptar tu empresa al programa, el programa se hace con la forma en la que ya trabajáis.
Qué módulos lleva un ERP a medida para una pyme
En una pyme de servicios suelen ser seis: clientes, presupuestos, trabajos, compras, facturación e informes. No hace falta montarlos todos, y en muchas empresas con tres o cuatro basta.
Cada módulo es una parte del programa que se entrega funcionando. Todos comparten clientes, usuarios y datos, así que no hay que pasar información de uno a otro.
Clientes y comercial
Fichas, contactos, historial y oportunidades. Es la parte de CRM a medida.
Presupuestos
Con tus tarifas, tus márgenes y tu plantilla. Del presupuesto aceptado sale el trabajo sin copiar nada.
Trabajos y operaciones
Órdenes de trabajo, partes desde el móvil, planificación del equipo, fotos y firmas.
Compras y proveedores
Pedidos, recepciones y lo que cuesta de verdad cada trabajo.
Facturación
Del trabajo cerrado a tu programa de facturación o a tu gestoría, sin volver a teclear los datos.
Informes y panel
Lo que quieres mirar cada lunes, calculado solo y con permisos por rol.
La lista cambia en cada empresa. Si en la tuya el centro es otra cosa, como expedientes, instalaciones o contratos de mantenimiento, el ERP se ordena alrededor de eso. Lo tenemos contado oficio por oficio para reformas, instaladores, clínicas, academias, despachos profesionales, distribución, inmobiliarias, compraventa de vehículos, talleres mecánicos y empresas de limpieza.
Por qué por módulos y no todo de golpe
Los proyectos de ERP que se atascan suelen hacerlo por querer resolverlo todo en una sola entrega: meses de análisis, una fecha que se mueve y un equipo que llega cansado al día del cambio. Preferimos lo contrario.
- Eliges el primer módulo. El que más horas o más dinero os cuesta hoy. Si dudas, el de trabajos o partes, porque de ahí sale la factura.
- Lo cerramos por escrito. Una página con lo que hace, lo que no, el precio y la prueba de entrega.
- Lo montamos en menos de 30 días desde que nos pasas plantillas, tarifas y ejemplos, con una versión intermedia para corregir a mitad.
- Tu equipo lo usa. Cuando ya no te preguntan cómo se hace, montamos el siguiente sobre los mismos datos.
Cada módulo tiene su propio presupuesto cerrado y su propia garantía: si en menos de 30 días no supera la prueba acordada, te devolvemos lo pagado por ese módulo, no pagas el resto y te lo quedas igualmente.
Cómo se programa un ERP a medida
Como una aplicación web con una sola base de datos, a la que cada módulo añade pantallas y reglas. Lo que cuesta de verdad es escribir bien esas reglas, y por eso la programación empieza con una llamada sobre cómo trabajáis y no sobre tecnología.
Por dentro no tiene misterio, y conviene que sepas qué te llevas. Un ERP a medida es una aplicación web con una base de datos única. Los módulos son pantallas y reglas que leen y escriben sobre esos mismos datos, por eso el cliente que entra por el módulo comercial ya está en el de trabajos sin copiarlo.
- Se usa desde el navegador, en el ordenador de la oficina o en el móvil del técnico. No hay nada que instalar.
- Usuarios y permisos por rol. El técnico ve sus trabajos, la oficina ve todo menos márgenes, la dirección lo ve todo.
- Copias de seguridad y actualizaciones de seguridad, incluidas en la cuota de soporte.
- Conexiones con tu programa de facturación, el correo o el calendario cuando esos programas lo permiten. Qué se conecta queda escrito en el alcance.
Lo que cambia de un ERP a otro no es la técnica, son las reglas: cómo presupuestáis, qué pasa cuando un trabajo se retrasa, quién aprueba qué. Por eso la llamada inicial va de cómo trabajáis y no de tecnología.
ERP a medida o CRM a medida, cuál te hace falta
El CRM se queda en la venta: contactos, oportunidades y presupuestos. El ERP sigue después, con el trabajo, las compras y la factura. Si lo que se os escapa son clientes, empieza por el CRM. Si lo que se os escapa son horas y albaranes, por el ERP.
En la práctica la frontera es menos limpia de lo que dicen los folletos. Un CRM hecho a medida para una empresa de servicios acaba convirtiendo el presupuesto aceptado en un trabajo, y ahí ya está pisando terreno de ERP. Por eso lo montamos todo sobre la misma base: si empiezas por la parte comercial, el resto se añade después sin migrar nada.
Y si lo que buscas es una sola herramienta para el equipo que está en la calle, sin el resto del sistema, mira las aplicaciones online a medida. Muchas empresas empiezan por el parte de trabajo en el móvil y lo convierten en ERP con los meses.
ERP a medida frente a Odoo o Holded, con números
Con los precios publicados el 24 de septiembre de 2026 y diez usuarios, Holded Estándar sale por unos 119 € al mes y Odoo Estándar por 149 € al mes con pago anual, más la implantación, que en Odoo no va incluida. Si uno de los dos os cubre el día a día sin un Excel al lado, es la opción más barata y te lo diremos.
El ERP a medida compite cuando la alternativa real es Odoo adaptado por un integrador, o un estándar más dos o tres herramientas sueltas. La cuenta completa, con fuentes y a tres años, está en software a medida o estándar, y de qué depende el precio de lo a medida, en cuánto cuesta un software a medida.
Lo que no hacemos
No emitimos la factura legal ni llevamos la contabilidad: el ERP pasa los datos limpios a tu programa de facturación y a tu gestoría. Tampoco hacemos tiendas online ni apps para vender al público.
Mejor saberlo antes de reservar la llamada.
- No sustituimos a tu programa de facturación ni a tu gestoría en lo que tiene que ver con la factura legal. El ERP les pasa los datos limpios y ellos emiten.
- No es contabilidad. La contabilidad oficial sigue donde la lleve tu gestoría.
- No hacemos tiendas online ni apps para vender al público. Lo nuestro es la herramienta de dentro de la empresa.
- Si tu proceso todavía no está claro, primero hay que ordenarlo. Un programa no arregla un proceso que nadie ha decidido.
Preguntas frecuentes sobre el ERP a medida
¿Qué es un ERP a medida?
Un programa de gestión empresarial hecho para una sola empresa, sobre su forma de trabajar: clientes, presupuestos, trabajos, compras, facturación e informes en una misma base de datos. Se diferencia de un ERP estándar en que no trae módulos que no usáis y en que se adapta a vuestro proceso en lugar de obligaros a cambiarlo.
¿Es lo mismo un ERP a medida que un ERP a la medida?
Sí. «A la medida» es como se dice en buena parte de Latinoamérica y «a medida» es lo habitual en España. Las dos se refieren a un programa de gestión hecho para una empresa concreta en lugar de uno genérico configurado.
¿Qué diferencia hay entre programar un ERP a medida y adaptar Odoo?
Adaptar Odoo es partir de un ERP estándar y configurarlo o ampliarlo con módulos, a menudo con un integrador. Programarlo a medida es escribir solo las pantallas y reglas que usa tu empresa. Lo primero compensa si tu proceso se parece al estándar; lo segundo, cuando te pasas el día peleando con campos y pasos que no son los tuyos.
¿Un ERP a medida sale más caro que uno estándar?
Al principio cuesta más que darte de alta en un programa estándar, eso no te lo vamos a discutir. La diferencia se nota con los años: aquí pagas una cuota de soporte que no sube por usuario, y en un estándar la cuota crece con cada persona que entra en el equipo. En la llamada te damos el número de tu caso y puedes hacer la cuenta con lo que pagas hoy.
Ya uso Holded, Odoo u otro programa. ¿Tengo que tirarlo?
No necesariamente. Muchas veces lo sensato es quedarte con el programa estándar para lo que hace bien, como la facturación o la contabilidad, y montar a medida la parte que no te cubre, conectada con él. Si el tuyo te sirve entero, te lo diremos y nos ahorramos los dos el proyecto.
¿Cuánto tarda en estar el ERP completo?
Cada módulo, menos de 30 días desde que tenemos tu material. El ERP completo depende de cuántos módulos necesites y de a qué ritmo quieras incorporarlos, porque tiene sentido dejar que el equipo se haga con uno antes de meter el siguiente.
¿Se pueden pasar los datos del programa que uso ahora?
Casi siempre hay forma de exportarlos. Tráete una exportación o una captura a la llamada y te decimos qué se puede pasar. Lo que acordemos migrar queda escrito en el alcance.
¿Funciona en el móvil?
Sí. Es una aplicación web que se usa desde el navegador del ordenador o del móvil, y la parte del equipo que trabaja fuera se diseña para rellenarla de pie, en casa de un cliente o dentro del coche.
¿Quién lo mantiene cuando ya está funcionando?
Nosotros, con la cuota de soporte: alojamiento, copias de seguridad, actualizaciones y ajustes pequeños. Tres meses de permanencia y después mes a mes.