Programa de gestión a medida para toda tu empresa

Un programa de gestión hecho para una empresa concreta, con sus partes, sus presupuestos, sus tarifas y sus pasos, en lugar de uno genérico que hay que configurar. Se usa desde el navegador del ordenador o del móvil, y cada persona ve lo que le toca. Cuando junta todas las áreas de la empresa también se le llama ERP a medida.

Las que cubra el sistema, sí, y de forma progresiva: cada módulo sustituye a una o a varias. No prometemos dejarlas a cero. Habrá herramientas que sigan fuera, como la contabilidad o el correo, y en algunos casos lo sensato es conservar la que ya se usa.

Queda una cuota, la de soporte, cerrada en el presupuesto.

Las dos cosas. En lugar de un programa enorme, montamos un módulo por área (partes, presupuestos, planificación, lo que haga falta) y todos comparten los mismos datos y usuarios. Así se puede empezar por uno, que es lo que recomendamos, y añadir el resto cuando el primero ya esté en uso.

El plazo se refiere a un departamento. Se cumple porque la parte repetitiva del código la escribe la IA y las decisiones sobre el negocio las toma una persona del equipo. Como el plazo está garantizado con la devolución de lo pagado, no lo comprometemos a la ligera.

Hay una condición: el plazo cuenta desde que recibimos la documentación y se detiene si una consulta tarda más de 48 horas en responderse.

Porque cada proyecto es distinto. No cuesta lo mismo digitalizar los partes de una empresa de ocho operarios que conectar tres departamentos con la facturación, y un precio genérico llevaría a comparar cosas que no son equivalentes.

Como referencia, las agencias publican precios desde 5.000 € (sus horquillas, con fuente) y nuestro presupuesto parte por debajo para un proyecto parecido. El importe exacto se da en la llamada y se firma antes de cualquier pago.

Hemos entregado proyectos a Handbol Egara, Arka y Cuerpo Funcional, y ahora trabajamos con Pro Service Rubí y Thinking Academy. Todavía no publicamos casos detallados.

En cualquier caso, el riesgo lo asumimos nosotros: si lo acordado no funciona en plazo, devolvemos lo pagado y el cliente conserva lo construido y el acuerdo de alcance, por si quiere que otro lo termine.

Es lo que hunde muchos programas: que el operario siga mandando el parte por WhatsApp. Por eso la prueba de entrega la hace uno de ellos, con su móvil y sin nosotros al lado. Si a las dos semanas siguen con el papel, lo revisamos juntos.

La usamos para escribir la parte repetitiva del código, igual que en una obra se usa una rozadora y no un cincel. Cómo funciona el negocio dentro del programa lo decide una persona con nombre, que responde con la garantía.

En la llamada revisamos el archivo y decimos qué se puede traspasar y qué no. Es mejor saberlo antes de firmar que a mitad del proyecto.

Porque no hay meses de reuniones ni una estructura grande que repercutir en el presupuesto.

Las agencias publican desde 5.000 € por un software de este tipo, y en los proyectos grandes superan los 60.000 € (sus horquillas, con fuente). Lo que recibe el cliente es una herramienta para el uso diario durante años, con el plazo garantizado por escrito.

No. Entregamos el sistema funcionando y formamos al equipo esa misma semana. Está pensado para personas que trabajan fuera de la oficina con el móvil en la mano.

Los cubre el soporte mensual: mantenimiento, actualizaciones y ajustes cuando cambia la operativa. Si el cambio es grande, se presupuesta aparte y lo decide el cliente.

Son herramientas estándar y a muchas empresas les funcionan bien. Si es vuestro caso, lo recomendable es seguir con ellas.

La diferencia aparece cuando la herramienta obliga a dar rodeos: campos que no existen, un flujo que va al revés de como trabajáis, tres suscripciones para cubrir lo que debería ser una. Ahí un desarrollo a medida empieza a compensar.

Un dato útil para la llamada: lo que se paga hoy en cuotas, multiplicado por doce.

Hay dos revisiones incluidas y una versión intermedia antes de la entrega, para que no haya sorpresas al final. La garantía cubre lo esencial: si en menos de 30 días no se supera la prueba acordada, devolvemos lo pagado, no se abona el resto y el cliente conserva lo construido.

Según el caso, puede encajar en la categoría de gestión de procesos. En la llamada lo orientamos, sin comprometer la ayuda: lo que importa es que el software sea útil, con ayuda o sin ella.

No. Es media hora por teléfono para ver qué conviene digitalizar primero y con qué presupuesto. Si no hay encaje, lo decimos.

Para emitir facturas conforme a la normativa, conectamos el sistema con vuestro programa de facturación o con la gestoría, que es quien responde de ello. Lo que desarrollamos nosotros es la operativa: partes, presupuestos, planificación y el traspaso limpio de los datos.