En corto. Calculadora gratuita del coste de un trabajador para la empresa en 2026 con los tipos de la Orden PJC/297/2026: contingencias comunes 23,60 %, desempleo 5,50 % (indefinido) o 6,70 % (temporal), FOGASA 0,20 %, formación profesional 0,60 %, MEI 0,75 % y AT/EP según la tarifa de primas (1,50 % para trabajo exclusivo de oficina). Aplica las bases mínimas por grupo, la base máxima de 5.101,20 euros al mes y la cotización de solidaridad. Da el coste mensual, anual y por hora, y se descarga en Excel. Es orientativa: no incluye bonificaciones, convenio ni casos especiales.
Calculadora de coste de empresa 2026
Escribe el sueldo bruto, elige si es anual o mensual, cuántas pagas tiene, el contrato y el grupo de cotización. El tipo de accidentes de trabajo viene en 1,50 %, el de trabajo de oficina; cámbialo si tu gente trabaja en obra, en limpieza o en la calle.
| Concepto (a cargo de la empresa) | Tipo | Al mes | Al año |
|---|
Cálculo orientativo con la Orden PJC/297/2026. Supone jornada completa todo el año y cotización mensual, con las pagas extra prorrateadas en la base. No incluye bonificaciones, reducciones, la cotización adicional de los contratos cortos, horas extra ni lo que añada tu convenio. Para una nómina real, tu asesor. Lo que escribes se guarda solo en este navegador.
Descarga la calculadora en Excel
Las mismas fórmulas en una hoja que abre Excel, Google Sheets y LibreOffice. Los tipos y las bases de 2026 están en una hoja aparte, «Parámetros 2026», para que puedas cambiarlos cuando salga la orden del año siguiente.
Qué paga la empresa además del sueldo
Sobre la base de cotización del trabajador, la empresa paga en 2026 un 23,60 % de contingencias comunes, un 5,50 % de desempleo si el contrato es indefinido (6,70 % si es temporal), un 0,20 % de FOGASA, un 0,60 % de formación profesional, un 0,75 % de MEI y el tipo de accidentes de trabajo que toque por actividad.
Con un contrato indefinido y trabajo de oficina, la suma da un 32,15 % encima del sueldo, siempre que el sueldo esté entre la base mínima y la máxima. Es la cifra que suele sorprender a quien contrata por primera vez: un sueldo de 2.000 euros al mes cuesta a la empresa unos 2.643.
| Concepto 2026 | Empresa | Trabajador |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % | 4,70 % |
| Desempleo, contrato indefinido | 5,50 % | 1,55 % |
| Desempleo, contrato temporal | 6,70 % | 1,60 % |
| FOGASA | 0,20 % | 0 % |
| Formación profesional | 0,60 % | 0,10 % |
| MEI (mecanismo de equidad intergeneracional) | 0,75 % | 0,15 % |
| Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales | según actividad | 0 % |
Todos salen de la Orden PJC/297/2026, publicada en el BOE el 31 de marzo de 2026, que aplica las bases y tipos del año mientras no haya Presupuestos. La parte del trabajador no es coste de empresa: se descuenta de su sueldo bruto, y la calculadora no la suma.
Bases mínimas, base máxima y grupo de cotización
Las cuotas se calculan sobre la base de cotización, que en un sueldo normal es el bruto mensual con las extras prorrateadas. Si sale por debajo de la base mínima de su grupo, se cotiza por la mínima. Si pasa de 5.101,20 euros al mes, se cotiza por la máxima y entra la cotización de solidaridad.
Las bases mínimas de 2026 van de 1.424,40 euros al mes, para los grupos 4 a 7 y para oficiales, especialistas y peones, hasta 1.989,30 para el grupo 1. El grupo no lo eliges tú por el sueldo: depende de la categoría profesional del puesto, y lo marca el contrato.
Por encima de la base máxima, desde 2025 se paga además la cotización de solidaridad sobre la parte del sueldo que la supera. En 2026 la empresa paga un 0,96 % del tramo entre 5.101,21 y 5.611,32 euros al mes, un 1,04 % del tramo hasta 7.651,80 y un 1,22 % de lo que pase de ahí. La calculadora lo incluye, aunque en una pyme pocas veces aplica.
Las pagas extra no cambian el coste anual. Con 14 pagas, cada paga es más pequeña, pero la base de cotización de cada mes ya lleva la parte proporcional de las extras. Por eso la calculadora divide el bruto anual entre 12 para sacar la base, tenga el trabajador 12 o 14 pagas.
Un ejemplo hecho a mano
Un oficial administrativo con 24.000 euros brutos al año, contrato indefinido y trabajo de oficina cuesta a la empresa 31.716 euros al año, unos 2.643 al mes y 17,62 euros por hora si trabaja 1.800 horas.
La cuenta es esta. La base mensual es 24.000 entre 12, es decir, 2.000 euros, que está entre la mínima del grupo 5 y la máxima. Sobre esos 2.000 euros, la empresa paga 472 de contingencias comunes, 110 de desempleo, 4 de FOGASA, 12 de formación, 15 de MEI y 30 de accidentes de trabajo. Son 643 euros al mes, 7.716 al año.
Si el mismo puesto fuera de obra, el tipo de accidentes de trabajo para oficios en instalaciones y construcción es del 6,70 % según la tarifa de primas de la Ley General de la Seguridad Social, y solo esa línea pasa de 30 a 134 euros al mes. Cambia el tipo en la calculadora y lo ves.
Las 1.800 horas son un ejemplo para que la división tenga sentido. Las horas reales dependen de tu convenio, de las vacaciones, de los festivos y de las bajas, y conviene usar las tuyas.
Para qué sirve el coste por hora
Para presupuestar. Si un técnico cuesta 18 euros la hora a la empresa y un trabajo lleva seis horas, ese trabajo no puede cobrarse por debajo de 108 euros de mano de obra sin perder dinero, antes de contar desplazamientos, material y gastos generales.
En empresas de servicios, de reformas o de instalaciones, el error habitual es presupuestar con el sueldo neto que se paga, o con el bruto, en lugar del coste de empresa. La diferencia entre el bruto y el coste es casi un tercio, y en un presupuesto ajustado es todo el margen.
El otro error es usar horas teóricas. Si el técnico pasa una hora al día en la furgoneta o esperando material, esas horas se pagan igual, y el coste por hora facturable sube. Para saberlo hace falta apuntar las horas reales de cada trabajo, y eso es lo que hacen los partes de trabajo. Tienes una plantilla de parte de trabajo gratis, y si los partes se pierden o llegan tarde, una app de partes de trabajo recoge las horas de cada obra en el móvil y te deja ver qué trabajos salen a pérdida.
Lo que esta calculadora no cuenta
Bonificaciones y reducciones por contratación, la cotización adicional de los contratos de 30 días o menos, horas extra, tiempo parcial, pluses de convenio, la indemnización por fin de contrato y los costes que no son Seguridad Social, como la ropa, la formación o la mutua de salud.
Tampoco sustituye a la nómina. La base real de cada mes puede llevar conceptos variables, el grupo y el tipo de accidentes de trabajo los fija la empresa al dar de alta al trabajador, y hay sistemas especiales (agrario, hogar, mar) con reglas propias. Para contratar, el cálculo bueno lo hace tu asesor laboral con tu convenio delante.
Sirve para lo que suele hacer falta antes de esa llamada: saber si te puedes permitir una contratación, comparar un indefinido con un temporal y tener una cifra razonable de coste por hora para tus presupuestos.
Si llevas todo esto en varias hojas, una para nóminas, otra para horas y otra para presupuestos, y nadie las cruza, en software a medida explicamos cómo se junta en un solo programa. Y si lo que quieres es comparar lo que te cuestan las herramientas que pagas hoy, tienes la calculadora de coste de un programa de gestión.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto le cuesta a la empresa un trabajador en 2026?
Con contrato indefinido, trabajo de oficina y un sueldo entre la base mínima y la máxima, el sueldo bruto más un 32,15 %. Con contrato temporal, un 33,35 %. Si el puesto tiene más riesgo, sube el tipo de accidentes de trabajo y el porcentaje con él.
¿Qué es el MEI y cuánto es en 2026?
El mecanismo de equidad intergeneracional es una cotización adicional para el fondo de reserva de las pensiones. En 2026 es del 0,90 % de la base de contingencias comunes: 0,75 % a cargo de la empresa y 0,15 % del trabajador, según la Orden PJC/297/2026.
¿Cuál es la base máxima de cotización en 2026?
5.101,20 euros al mes para todos los grupos del Régimen General. Lo que supere esa cifra no paga cuotas normales, pero sí la cotización de solidaridad, que la calculadora incluye.
¿Qué tipo de accidentes de trabajo tengo que poner?
El que te corresponda por actividad en la tarifa de primas de la Ley General de la Seguridad Social. Si el trabajador solo hace trabajo de oficina, el 1,50 %. Para oficios de obra e instalaciones, el 6,70 %. Para limpieza, el 3,60 %. Lo tienes en tus seguros sociales o te lo dice tu asesor.
¿Las pagas extra hacen que el trabajador cueste más?
No cambian el coste anual. Con 12 o con 14 pagas, el bruto anual es el mismo y la base de cotización de cada mes lleva las extras prorrateadas, así que las cuotas también son las mismas.