En corto. Plantilla gratuita de presupuesto de reforma por capítulos y partidas (descripción, unidad, medición, precio unitario e importe), con subtotales, gastos generales y beneficio industrial opcionales e IVA editable. Se rellena en el navegador y se guarda en PDF, o se descarga en Excel con fórmulas o en Word. Explica cuándo una reforma de vivienda lleva el 10 % de IVA según el artículo 91.Uno.2.10.º de la Ley 37/1992: destinatario particular o comunidad de propietarios, vivienda terminada hace al menos dos años, materiales aportados que no pasen del 40 % de la base y pago por tarjeta, transferencia, cheque nominativo o ingreso en cuenta.
Haz el presupuesto aquí y guárdalo en PDF
Pon tus datos y los del cliente, rellena las partidas de cada capítulo con unidad, medición y precio, y elige el IVA. Los importes y los totales se calculan solos. Con «Guardar en PDF» se abre la ventana de impresión: elige «Guardar como PDF» y se lo mandas al cliente.
Descarga la plantilla en Excel o Word
El Excel trae seis capítulos con sus partidas, calcula importes, subtotales, gastos generales, beneficio e IVA, y avisa si los materiales pasan del 40 %. El Word es la misma estructura para rellenar a mano o en el ordenador, con las condiciones al final.
Las celdas con fórmula del Excel están protegidas sin contraseña para que no se borren sin querer. Para cambiarlas, en Revisar pulsa «Desproteger hoja». Abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets.
Qué tiene que llevar un presupuesto de reforma
Quién lo hace y para quién, qué obra y dónde, las partidas agrupadas por capítulos con su medición y precio, el total con el IVA aplicado, cuánto tiempo vale, el plazo, la forma de pago y lo que queda fuera. Y un hueco para que el cliente firme que lo acepta.
Un presupuesto se lee dos veces. La primera, cuando el cliente decide si te encarga la obra. La segunda, cuando a mitad de obra alguien dice «esto no estaba». Para la segunda lectura es para la que conviene escribirlo bien.
La cabecera parece trámite, pero evita líos: tu nombre o razón social y NIF, el cliente, la dirección exacta de la obra, un número de presupuesto y la fecha. Con número y fecha, cuando el cliente pida un cambio harás la versión 2 en lugar de corregir encima de la 1.
El cuerpo son los capítulos. Cada partida lleva una descripción que se entienda sin estar en la obra («Alicatado de paredes de baño con azulejo aportado por el cliente, incluido material de agarre»), la unidad en que se mide, la medición, el precio unitario y el importe. Si una partida no se puede medir todavía, dilo: «a medir en obra» es mejor que una cifra inventada que luego no cuadra.
Abajo, el resumen: suma de capítulos, gastos generales y beneficio si los separas, base imponible, IVA y total. Y las condiciones: validez, plazo, inicio previsto, forma de pago y una línea de exclusiones (licencias, tasas, retirada de escombros si no la haces tú).
Cómo medir y presupuestar por capítulos
Ordena la obra en el orden en que se ejecuta, de demoliciones a pintura, y mide cada partida en su unidad natural: metros cuadrados para solados y alicatados, metros lineales para rodapiés o rozas, unidades para sanitarios y puntos de luz, y partida alzada solo para lo que de verdad no se puede medir.
El orden de ejecución ayuda al cliente a entender el presupuesto y a ti a no olvidarte nada. Una reforma de baño típica pasa por demoliciones y retirada, albañilería (tabiques, recrecidos, impermeabilización), fontanería, electricidad, revestimientos, carpintería y pintura. La plantilla trae esos capítulos y los puedes renombrar, quitar o añadir.
Mide en la visita, con el cliente delante si puede ser, y apunta las medidas en el mismo orden que el presupuesto. Una regla útil: si una partida se mide en metros cuadrados, anota largo y alto por separado, porque cuando el cliente pregunte de dónde salen 18,4 m² de alicatado la respuesta está en tu libreta.
La partida alzada es cómoda y peligrosa. Sirve para cosas como «ayudas de albañilería a instalaciones», pero si la mitad del presupuesto son partidas alzadas el cliente no puede comparar, y tú no puedes defender el precio si algo cambia. Úsala poco y explica qué incluye.
Los gastos generales y el beneficio industrial son opcionales. En obra pública se separan siempre; en una reforma para un particular muchas empresas los llevan metidos dentro de cada precio. Si los separas, el cliente ve un porcentaje encima y a veces lo discute; si no, tu precio por partida tiene que cubrirlos. La plantilla deja las dos opciones.
¿Una reforma lleva el 10 % o el 21 % de IVA?
El 21 % es el tipo general. El 10 % se aplica a obras de renovación y reparación de viviendas solo si se cumplen a la vez cuatro condiciones del artículo 91.Uno.2.10.º de la Ley del IVA: quién la encarga, la antigüedad de la vivienda, el peso de los materiales y cómo se paga.
Las condiciones, tal como las pone la ley:
- Destinatario. Una persona física que no actúa como empresario o profesional y usa la vivienda para sí, una comunidad de propietarios, o una vivienda destinada al alquiler como vivienda habitual, sea quien sea el arrendador.
- Antigüedad. La construcción o la rehabilitación de la vivienda tiene que haber terminado al menos dos años antes de empezar las obras.
- Materiales. Quien hace la obra no aporta materiales o, si los aporta, su coste no pasa del 40 % de la base imponible de la operación.
- Forma de pago. El pago se hace con tarjeta de crédito o débito, transferencia, cheque nominativo o ingreso en cuenta a favor de quien hace la obra.
La regla del 40 % es la que más se escapa. Si presupuestas una cocina con muebles, encimera y electrodomésticos que compras tú, es fácil que los materiales pasen de ese límite y entonces toda la obra va al 21 %. Por eso el generador de arriba tiene un campo para el coste de materiales y avisa cuando superan el 40 % de la base.
Con el efectivo hay además un límite general: la Ley 7/2012 prohíbe pagar en efectivo operaciones de 1.000 euros o más cuando una de las partes es empresario o profesional, y los pagos fraccionados se suman. Ante un caso dudoso, pregunta a tu asesor. La plantilla calcula con el tipo que elijas; elegirlo es cosa tuya.
Los errores que más disgustos dan
No poner validez, juntar materiales y mano de obra cuando el IVA depende de separarlos, describir partidas tan cortas que caben dos interpretaciones, y no escribir lo que no está incluido. Los cuatro acaban en una discusión a mitad de obra.
Sin validez. Los materiales suben. Un presupuesto sin fecha de caducidad te obliga, en la práctica, a mantener el precio meses después. La plantilla trae treinta días; ajústalo a cómo se mueven tus proveedores.
Materiales sin separar. Si aplicas el 10 % tienes que poder demostrar que los materiales que aportas no pasan del 40 %. Si todo va en precios cerrados por partida, esa cifra no está en ningún sitio. Llévala aparte, aunque no la enseñes en el presupuesto.
Partidas ambiguas. «Pintura del piso» no dice si incluye techos, si son dos manos o si hay que tapar grietas antes. Cada palabra que falta hoy es una conversación incómoda dentro de tres semanas.
Sin exclusiones. Licencias, tasas, contenedor, desplazar muebles, retirar electrodomésticos viejos. Si no lo haces tú, escríbelo. Lo que no está escrito, el cliente lo da por incluido.
Cuándo el Excel del presupuesto se queda corto
Cuando el presupuesto tiene que seguir vivo después de firmarlo: certificar lo hecho cada mes, ver qué partida se ha ido de medición, comparar lo presupuestado con lo que de verdad cuestan los materiales y saber qué obra deja margen y cuál no.
Un Excel bien hecho saca presupuestos durante años. El problema empieza después de la firma. La obra cambia, el cliente pide extras, el encargado mide de nuevo y las facturas de proveedores llegan con precios distintos a los que usaste. Cada cosa se apunta en un archivo diferente, y saber si una obra va ganando o perdiendo dinero se convierte en una tarde de cuadrar hojas.
Ahí es donde tiene sentido un programa de gestión para empresas de reformas: el presupuesto por capítulos con vuestro banco de precios, las certificaciones a origen sobre esas mismas partidas, las fotos y el estado de cada obra en el móvil del encargado. Y si el coste real de los materiales es lo que se os escapa, los albaranes y facturas de proveedores leídos con una foto ponen ese coste al lado de cada obra sin teclearlo.
Si todavía os apañáis con la plantilla, perfecto: usadla. Cuando veáis que pasáis más tiempo cuadrando archivos que presupuestando, hablamos.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que poner el IVA en el presupuesto?
Conviene, y con el tipo explicado. Si el cliente es un particular, el precio que le importa es el total con IVA. La plantilla deja elegir 21 %, 10 % o sin IVA, y en el PDF aparece la base, el IVA y el total por separado.
¿Puedo aplicar el 10 % de IVA a una reforma de cocina?
Si se cumplen las cuatro condiciones del artículo 91.Uno.2.10.º de la Ley del IVA, sí. En las cocinas el punto delicado suele ser el 40 % de materiales: muebles, encimera y electrodomésticos aportados por ti cuentan como materiales.
¿Cuánto tiempo debe valer un presupuesto de reforma?
Lo fijas tú y tiene que ir escrito. La plantilla trae treinta días; si tus proveedores cambian precios a menudo, pon menos. Si trabajas para particulares, mira además la normativa de consumo de tu comunidad autónoma, porque algunas regulan los presupuestos de servicios.
¿Sirve la plantilla para una reforma integral?
Sí. Añade los capítulos que necesites (cocina, carpintería exterior, climatización…) y todas las partidas que hagan falta. Para obras grandes el Excel es más cómodo que el generador, porque puedes copiar partidas de un presupuesto anterior.
¿Guardáis los datos que pongo?
No. El generador funciona en tu navegador y lo que escribes solo se guarda en ese navegador para que no lo pierdas al recargar. Con «Empezar en blanco» se borra.