En corto. Calculadora gratis de margen de beneficio y precio de venta con tres modos: precio de venta a partir del coste y el margen deseado (precio = coste ÷ (1 − margen)), margen y markup a partir del coste y el precio, y coste máximo de compra a partir del precio y el margen. Muestra la diferencia entre margen sobre venta y markup sobre coste, calcula con y sin IVA (21 %, 10 % o 4 % según los artículos 90 y 91 de la Ley 37/1992), permite pegar varios productos a la vez y se descarga en Excel.
Calculadora de margen y precio de venta
Elige qué sabes y qué quieres saber. Con el coste y el margen sale el precio; con el coste y el precio sale el margen; con el precio y el margen sale lo máximo que puedes pagar al proveedor. Todos los importes van sin IVA salvo donde se indica.
Margen sobre venta = (precio − coste) ÷ precio. Markup sobre coste = (precio − coste) ÷ coste. Los tipos de IVA son los de la Ley 37/1992: 21 % general, 10 % y 4 % reducidos según el producto; si dudas de cuál te toca, pregúntalo a tu asesor. Lo que escribes se guarda solo en este navegador.
Margen de varios productos a la vez
Pega una línea por producto con nombre, coste y precio sin IVA, separados por punto y coma o tabulador (sirve copiar dos columnas de Excel). Los que queden por debajo de tu margen objetivo salen en rojo.
| Producto | Coste | Precio | Margen | Markup |
|---|
Descarga la calculadora de margen en Excel
Las tres fórmulas, una tabla para tus productos con margen y markup, y aviso en rojo cuando un producto baja de tu margen objetivo. Abre en Excel, Google Sheets y LibreOffice.
Cómo calcular el margen de beneficio de un producto
Resta el coste al precio de venta sin IVA y divide el resultado entre el precio. Si compras a 12 € y vendes a 18 €, ganas 6 €, y 6 entre 18 es un margen del 33,3 %.
La fórmula del margen sobre venta es (precio − coste) ÷ precio × 100. Responde a la pregunta «de cada euro que cobro, cuánto me queda después de pagar el producto». Es la cifra que se usa para comparar productos entre sí y con el resto de gastos del negocio, porque los gastos también se miden sobre lo que vendes.
Para que la cuenta sirva, los dos precios tienen que ir sin IVA. El IVA que cobras no es tuyo: lo ingresas a Hacienda. Por eso el Código de Comercio, cuando define la cifra de negocios en su artículo 35.2, la calcula descontando de las ventas el IVA. Si metes el precio con IVA en la fórmula, el margen sale inflado. En el ejemplo, 18 € con el 21 % de IVA son 21,78 €; con esa cifra el margen parecería del 44,9 % y en realidad es del 33,3 %.
El coste también tiene que ser el bueno: lo que te cuesta poner el producto a la venta, con portes y descuentos del proveedor incluidos. En la calculadora puedes indicar si el precio que tienes lleva IVA y la quitamos nosotros.
Margen sobre venta y markup sobre coste: por qué un 25 % no es sumar un 25 %
El margen se calcula sobre el precio de venta y el markup sobre el coste. Si a un producto de 40 € le sumas un 25 %, lo vendes a 50 € y tu margen real es del 20 %. Para ganar un 25 % de margen hay que venderlo a 53,33 €.
Es el error más común al poner precios. Alguien decide que quiere ganar un 25 %, multiplica el coste por 1,25 y cree que ya está. Pero ese 25 % es markup: se mide sobre el coste. El margen, que se mide sobre el precio, se queda en 10 ÷ 50, un 20 %.
La fórmula correcta para sacar el precio a partir del margen es precio = coste ÷ (1 − margen). Con 40 € de coste y un 25 % de margen: 40 ÷ 0,75 = 53,33 €. Ganas 13,33 €, que sobre 53,33 € es justo el 25 %. Con el 21 % de IVA, el precio al público queda en 64,53 €.
Las dos medidas se pueden pasar de una a otra. Markup = margen ÷ (1 − margen), y margen = markup ÷ (1 + markup). Esta tabla sale de esas dos fórmulas:
| Margen sobre venta | Markup sobre coste | Multiplica el coste por |
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Un margen del 50 % pide duplicar el coste. Por encima, el markup se dispara: un margen del 75 % ya es multiplicar el coste por cuatro.
Margen bruto y margen neto: qué mide cada uno
El margen bruto es lo que queda de las ventas después de pagar lo vendido. El neto es lo que queda después de pagar también el alquiler, los sueldos, los suministros, los intereses y los impuestos. Esta calculadora trabaja con el bruto, producto a producto.
En la cuenta de pérdidas y ganancias del Plan General de Contabilidad, las ventas van en la partida «Importe neto de la cifra de negocios» y las compras de mercaderías y materias primas en «Aprovisionamientos». El margen bruto no aparece como una línea del modelo: es una cuenta de gestión que cada empresa saca restando las dos, ajustando la variación de existencias si el almacén ha cambiado.
El margen neto sale del resultado del ejercicio dividido entre las ventas, y para calcularlo hace falta la contabilidad del periodo entera. Por eso no tiene sentido por producto: los gastos fijos no se reparten solos.
La relación entre los dos es la que importa a la hora de poner precios. Si tus gastos fijos se comen cada mes un 22 % de lo que facturas, un producto vendido con un 20 % de margen bruto te hace perder dinero aunque «tenga margen». Con tus números de gastos sabrás qué margen bruto mínimo necesitas; no hay una cifra que sirva para todos los sectores ni para todos los negocios de un mismo sector.
Qué coste máximo puedo pagar al proveedor
Multiplica el precio de venta sin IVA por (1 − margen). Si el mercado te deja vender a 30 € y necesitas un 40 % de margen, no puedes pagar más de 18 € por unidad.
Es la cuenta al revés, y sirve cuando el precio de venta te lo marca el mercado o un catálogo y lo que negocias es la compra. Con 30 € de venta y un 40 % de margen, 30 × 0,6 = 18 €. Si el proveedor te pide 19,50 €, tu margen baja al 35 %.
En el modo «Coste máximo de compra» pones además las unidades del pedido y ves cuánto puedes gastar en total. Es útil para preparar una negociación con un número claro en la cabeza.
Cuando el coste cambia con cada albarán
El margen que calculaste el día que pusiste el precio deja de ser verdad en cuanto el proveedor sube. Si el coste pasa de 40 a 44 € y el precio sigue en 53,33 €, el margen cae del 25 % al 17,5 %.
Una subida del 10 % en la compra no te quita un 10 % de margen: te quita más. En el ejemplo, el beneficio por unidad pasa de 13,33 € a 9,33 €, casi un 30 % menos. Y nadie lo ve hasta que se cuadran las cuentas del trimestre, porque el precio de la etiqueta no ha cambiado.
Con pocos productos se controla repasando la hoja cada vez que llega un albarán. Con cientos de referencias y varios proveedores, ese repaso no lo hace nadie. Ahí ayuda un programa que lea los albaranes y te avise cuando un coste sube y deja un producto por debajo de tu margen: lo contamos en programa para albaranes y facturas de proveedores. Si lo tuyo son platos o productos elaborados, el coste de partida sale de un escandallo. Y si estás pensando en cambiar de herramienta, la calculadora de coste de un programa de gestión compara lo que pagarías a tres años.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la fórmula para calcular el precio de venta con un margen?
Precio de venta = coste ÷ (1 − margen). Con un coste de 40 € y un margen del 25 %, 40 ÷ 0,75 = 53,33 € sin IVA. Si multiplicas el coste por 1,25 sale 50 €, que es un margen del 20 %.
¿Cómo calculo el margen entre dos precios?
Resta el precio de compra al de venta, los dos sin IVA, y divide entre el de venta. Entre 12 € y 18 € hay 6 €, que es un 33,3 % de margen sobre la venta y un 50 % de markup sobre el coste.
¿El margen se calcula con o sin IVA?
Sin IVA. El IVA que cobras lo ingresas a Hacienda, así que no forma parte de lo que ganas. Si tienes el precio con IVA, divídelo entre 1,21, 1,10 o 1,04 según el tipo, o elige en la calculadora que el precio lleva IVA.
¿Qué margen debería tener mi negocio?
Depende de tus gastos fijos, de tu volumen y de tu mercado, así que no damos una cifra. Lo que sí puedes calcular es el mínimo: si tus gastos fijos son un porcentaje de lo que facturas, tu margen bruto medio tiene que estar por encima de ese porcentaje para ganar dinero.
¿Guardáis los datos que pongo?
No. Las cuentas se hacen en tu navegador y lo que escribes se guarda solo en él. Si aceptas la analítica, registramos que se usó la calculadora, sin las cifras.